Introduction

Principales fonctionnalités

Les principales fonctionnalités standards du parapheur électronique iXBus sont :

• Offrir une interface unique pour toutes les fonctionnalités.
• Être appropriable par les utilisateurs en quinze minutes.
• Synchroniser l'annuaire du parapheur avec l'annuaire existant (annuaire unique).
• Gérer les droits d'accès.
• Permettre la configuration de circuits hiérarchiques et non hiérarchiques.
• Préserver la confidentialité.
• Garantir l'intégrité des documents.
• Pouvoir joindre des documents annexes au document principal.
• Horodater chaque étape du circuit des dossiers.
• Accompagner chaque document d'une fiche de circulation, présentant son état dans le circuit.
• Synthétiser les actions effectuées sur le document au sein du circuit (fonction d'huissier électronique).
• Permettre des annotations, masquées ou non, de personne à personne.
• Gérer les notifications par mail (ex. : " Monsieur, vous avez x documents à signer ").
• Gérer les retards et les relances afin de respecter les délais impartis.
• Modifier les circuits en cours de circulation.
• Modifier le document principal lorsqu'il est en phase de Visa.
• Signer électroniquement et/ou manuellement.
• Conserver à des fins de consultation, de transmission, d'exportation et d'archivage les dossiers et leurs historiques de circulation.
• Permettre des recherches rapides et avancées, y compris avec des filtres paramétrables.
• Inclure la télétransmission vers d'autres services iXBus ou vers des applications métier.

Principes généraux

Le parapheur iXBus est basé sur un annuaire comprenant une organisation, des services et des utilisateurs.

iXParapheur permet d'organiser la circulation de documents, entre des utilisateurs viseurs et/ou signataires d'une organisation. La circulation des documents est définie par des circuits, par nature de documents, rattachés à un ou plusieurs services.