Mettre en place une délégation temporaire

Le menu Délégations

Le menu Délégations permet de déléguer vos tâches ou vos droits à une ou plusieurs personnes appartenant à la même organisation que la vôtre durant vos absences.

Cette délégation s'opère sur la nature des différents documents gérés dans l'organisation (Documents RH, Délibérations, Mandats, Titres, Commandes, Factures, …).

La délégation peut être affectée de façon permanente ou temporaire c'est-à-dire qu'elle sera effective sur un laps de temps donné. La délégation peut porter sur les visas ou les signatures. Dans le sous-menu Délégations vous pouvez gérer uniquement les délégations temporaires. Les délégations permanentes sont gérées dans l'onglet Gestion des délégations dans le mode Administration (5.3.4. Gestion des délégations).

Vous pourrez revenir à tout moment sur les délégations que vous avez accordées.

Cliquez sur le bouton Ajouter pour enregistrer les informations liées à la délégation. La fenêtre suivante apparaît.

Cliquez sur cette icône Ajouter pour choisir le délégué parmi la liste des utilisateurs paramétrés dans l'organisation.

Sélectionnez la nature des documents sur lesquels vous souhaitez accorder des délégations et la période :

Seules s'affichent les natures de documents pour lesquelles le délégué choisi a un droit de visa ou de signature.

Vous pouvez sélectionner autant de natures de document que nécessaire.

Cliquez sur pour enregistrer la délégation.

Vous pouvez supprimer à tout moment les droits conférés à vos collaborateurs en votre absence en supprimant leurs noms de votre liste à l'aide du bouton .

Vous pouvez également consulter la liste des délégations permanentes.

Pour ajouter une délégation permanente, il faudra en faire la demande à votre administrateur.