Introduction
Le module iXParapheur permet désormais d'ajouter des étapes de visa pour des acteurs externes ne disposant pas de compte iXBus. Cette fonctionnalité exclusive iXParapheur permet d'intégrer des viseurs externes dans vos circuits de validation sur le même principe que la websignature.
Principe de fonctionnement
Le processus est le suivant :
- Le rédacteur crée un dossier dans iXParapheur et ajoute une ou plusieurs étapes de visa externe
- Le rédacteur renseigne les informations des viseurs externes (nom, prénom, email)
- Une fois le dossier transmis et l'étape de visa externe activée, le viseur externe reçoit un email contenant un lien sécurisé
- Le viseur clique sur le lien et doit saisir un code OTP à 6 chiffres reçu par email
- Le viseur consulte l'intégralité des documents (pagination complète obligatoire)
- Le viseur valide ou refuse le visa
- À la fin du circuit, le viseur reçoit un email final avec un lien de téléchargement des documents (ou les documents en pièce jointe si le poids total est inférieur à 5 Mo)
Prérequis
Afin que le viseur externe puisse accéder aux documents et à son étape de visa, il est nécessaire que l'instance iXBus soit accessible depuis l'extérieur de votre réseau interne (ex : via une URL publique).
Droits nécessaires
Pour utiliser cette fonctionnalité, les rédacteurs doivent disposer du droit Ajout étape visa externe dans leur profil utilisateur.
Ce droit doit être attribué par un administrateur dans l'administration des utilisateurs iXBus.
Gestion des liens expirés
Si le viseur externe tente d'accéder au lien après expiration du délai de validité, une page l'informe que le lien est périmé et qu'un nouveau lien lui sera envoyé automatiquement.
Sécurité
L'accès aux documents est sécurisé par :
- Un lien unique avec token d'authentification
- Un code OTP à 6 chiffres envoyé par email
- Une consultation obligatoire de l'intégralité des documents avant validation