Introduction

Votre organisation vient d'acquérir le module de création et de gestion des formulaires. iXFormulaire est un des nombreux services intégrés à la plateforme de dématérialisation iXBus.

Ce service peut être couplé en aval et en amont avec d'autres modules iXBus (ACTES, HELIOS, Factures entrantes/Sortantes, Messagerie sécurisée, Convocation des élus, Archivage électronique à valeur probante…), et à des logiciels métiers externes utilisés au sein de votre organisation.

iXFormulaire est un outil de gestion de formulaires complètement personnalisable et paramétrable selon vos besoins. Complètement intégrable à votre site internet ou votre intranet, le formulaire peut être saisi en ligne par un ou plusieurs utilisateurs internes ou externes à votre organisation.

Le formulaire circule ensuite dans la plateforme iXBus au travers des autres modules et notamment iXParapheur pour procéder à la validation et/ou signature.

Les principales fonctionnalités standards du module iXFormulaire sont :

• Saisir un formulaire

  • Choisir un modèle de formulaire
  • Permet la saisie « intelligente » du formulaire (lien entre les champs, champs obligatoires, format date/monétaire/code postal…)
  • Enregistrer le formulaire
  • Modifier un formulaire ou un champ : ajouter des champs prédéfinis, supprimer des champs (selon droits)
  • Annuler/Supprimer le formulaire
  • Ajouter un document (pièce justificative)
  • Exporter le formulaire selon un format défini
  • Valider le formulaire et le soumettre à un autre module

• Paramétrer des modèles de formulaires (administrateur et gestionnaire)

  • Créer un formulaire par cliquer-glisser
  • Définir les caractéristiques du champ : intitulé, format (date, texte, nombre…), obligatoire…
  • Dupliquer ou supprimer un champ
  • Définir les liens logiques entre les champs
  • Paramétrer le mode d'export du formulaire : PDF, XML, JSON… ; liaison avec les autres modules ; interface avec des logiciels métiers
  • Définir les droits d'accès au formulaire : saisi, visualisation, suppression…
  • Permettre la personnalisation graphique (logo, couleur, image…)