Menu Factures reçues, action de suivi des factures
Il est possible de faire évoluer le statut d'une facture depuis l'application iXFacture.
N.B. : ces actions ne sont disponibles que si votre administrateur vous a donné des droits de modifier le statut des factures depuis l'administration iXBus.
Pour cela, cliquez sur l'icône correspondante :
Permet de sélection un statut de validation De retourner la facture au fournisseur D'envoyer la facture dans iXParapheur pour service fait.
Validation d'une facture
Cochez facture puis cliquez sur 
, la liste des statuts disponibles apparaît.
Cliquez sur le statut de votre choix.
iXFacture informera alors Chorus Portail Pro du changement d'état de la facture.
Rejet d'une facture
Pour retourner une facture au fournisseur, cochez-la puis cliquez sur 
.
La liste des statuts disponibles apparaît. Cliquez sur le statut de votre choix.
Pour chacun de ces statuts, une fenêtre s'ouvrira vous demandant de saisir un motif de refus qui sera communiqué au fournisseur.
Renseignez votre motif et cliquez sur Valider pour confirmer le changement d'état.
Service fait (liaison avec iXParapheur)
Pour envoyer une facture pour validation de service fait dans le module iXParapheur, cliquez sur 
.
Un fenêtre s'ouvrira vous demandant de choisir la nature et le circuit concerné (la même que dans le menu Préparer du module iXParapheur).
Sélectionnez votre nature et votre circuit à l'aide des listes déroulantes (il est nécessaire de posséder des droits dans iXParapheur sur la nature concernée) puis cliquez sur Transmettre pour confirmer votre choix.
Une fois la facture validée dans iXParapheur, l'état « Service Fait » sera automatiquement remonté vers Chorus Portail Pro .
Si à l'issue du circuit le dossier est refusé, l'état « rejetée » sera automatiquement remonté vers Chorus Portail Pro .
Clôture d'une facture
Pour toutes les factures traitées, vous pouvez les clôturer.
Elles seront alors visibles depuis le menu Historique.
Cochez les factures que vous souhaitez clôturer puis cliquez sur 
.
