Options

Le menu Options regroupe les réglages globaux du module : le passage en production, le format préférentiel de conversion des factures récupérées par API et l'envoi d'un duplicata de facture par mail.

Mode préproduction

Lorsque le module iXFacture est installé sur une nouvelle organisation, il est automatiquement en mode préproduction.

Ceci est visible par une indication rouge "Préproduction" en haut à droite de l'interface.

Dans ce mode :

• les utilisateurs peuvent accéder à toutes les fonctionnalités d'iXFacture
• les factures sont émises vers un environnement de préproduction qui fonctionne en circuit fermé
• les factures émises / reçues ne sont jamais transmises à des tiers, ni ne sont prises en charge par l'Etat

Passer en production

Lorsque votre organisation est prête à utiliser iXFacture en conditions réelles, cliquer sur le bouton Activer le mode production.

Ceci aura pour effet de :

• basculer iXFacture en mode production
• transmettre officiellement vos factures à l'Etat et à vos partenaires

danger

Le passage en production est une action irréversible. Une fois en production, il n'est plus possible de revenir en arrière.

De plus, le passage en production supprimera toutes les données de test présentes dans votre environnement environnement actuel : factures et leur historique.

Format préférentiel de conversion

Une organisation qui récupère ses factures par API peut choisir le format préférentiel à retourner lors de l'utilisation du paramètre Converted sur la route GET /flows.

1. Accéder au menu Administration > iXFacture > Options.
2. Dans la section Format préférentiel, sélectionner le format souhaité parmi Factur-X, UBL et CII.
3. Cliquer sur Enregistrer.

Résultat : Le format choisi devient le format retourné par défaut lors de l'utilisation du paramètre Converted.

Duplicata de facture par mail

Pour les factures de vente, iXFacture peut envoyer une copie lisible de la facture par mail au contact acheteur, en complément de la transmission normative via la Plateforme Agréée. Cela permet de s'assurer que le destinataire reçoit bien une copie de sa facture, même lorsque le circuit électronique n'aboutit pas ou que son organisation n'y est pas encore raccordée.

Surcoût en mode SaaS

L'activation de cette fonctionnalité entraîne un surcoût facturé à l'usage en mode SaaS. Se rapprocher du service commercial avant de l'activer.

1. Accéder au menu Administration > iXFacture > Options.
2. Dans la section Duplicata de facture par mail, choisir le comportement souhaité :
   • Ne jamais envoyer de duplicata (comportement par défaut)
   • Envoyer un duplicata uniquement lors d'un rejet de facture pour problème de routage
   • Toujours envoyer un duplicata
3. Renseigner l'Objet et le Corps du mail, en s'appuyant sur les champs de fusion disponibles (numéro de facture, date d'émission, date d'échéance).
4. Cliquer sur Enregistrer.

Résultat : Le comportement choisi s'applique à toutes les factures de vente à partir de leur prochain changement de statut.

Le mail envoyé porte en pièce jointe le PDF Factur-X de la facture, avec la mention « DUPLICATA ». Chaque envoi, qu'il s'agisse d'un succès, d'un échec ou d'une facture sans adresse destinataire, est tracé dans l'historique de la facture concernée.

Suivi des envois

Le nombre de duplicatas envoyés avec succès est comptabilisé dans Administration > Général > Statistiques > Relevé des flux, sur la ligne iXFacture.