Alertes mail

Les utilisateurs ayant activé la case "Alerte" dans leur profil recevront un mail afin d'être prévenus qu'ils ont un dossier en attente de visa ou de signature.

S'ils ont renseigné leur numéro de portable, ils recevront un SMS en parallèle, si ce service de notification spécifique a été choisi dans le cadre de votre installation.

Alerte E-mail « Viseur »

Si vous êtes impliqué dans le circuit en tant que viseur et que vous avez activé vos alertes dans votre profil comme indiqué précédemment, vous recevrez en fonction du paramétrage le mail vous notifiant la présence d'un dossier en attente de visa dans le parapheur (cf onglet Email )Dans celui-ci vous trouverez un lien vous permettant d'accéder au dossier afin de le visualiser puis d'apposer votre visa ou votre refus.

Alerte E-mail « Rédacteur »

Lors du dépôt d'un dossier dans le parapheur le rédacteur se verra notifier des alertes (si et seulement si celles-ci sont activées dans le profil et si présence d'une adresse email) dans le cadre du suivi de l'évolution de son dossier.

Ces emails l'informeront lors de la validation du dossier mais aussi en cas de refus de celui-ci, d'ajout d'une annotation ou de modification.

Alerte E-mail « Délégataire »

Lors du dépôt d'un dossier dans le parapheur, si une délégation de visa ou de signature a été paramétrée sur une ou plusieurs natures de dossiers, le délégataire se verra notifier la présence d'un dossier en attente de validation si toutefois l'option décrite à la section « onglet Email » et les alertes situés dans le profil de l'utilisateur ont bien été activées.