Principales fonctionnalités

Votre organisation vient d'acquérir le module iXBus d'archivage électronique iXSAE qui permet d'archiver vos documents à valeur probante.

Celui-ci est un des nombreux services intégrés à la plateforme de dématérialisation iXBus.

Les principales fonctionnalités standards de iXSAE sont :

• Gestion des référentiels : plan de classement, services, utilisateurs
• Gestion des droits et profils, (cloisonnement du plan de classement par service)
• IHM personnalisable (Logo, charte graphique…)
• Journalisation des actions,
• Bordereaux signés (versement, élimination),
• Dossier de preuve (valeur probante),
• Horodatage
• Versement unitaire ou par lot
• Recherche simplifiée, graphique ou avancée
• Gestion du cycle de vie du document
  • validation par le comité scientifique et technique avant élimination
  • gel d'un dossier
  • élimination en fin de DUA
  • versement vers les archives définitives (format SEDA 2.1)
• Visionneuse intégrée,
• Téléchargement du document,
• Traitement en masse,
• Suivi des actions (versement, téléchargement…).