Modifier le Document principal ou les Pièces jointes
Cette agrafe vous indique que votre dossier contient des pièces jointes.
En Vue Liste, vous visualisez directement le document principal.
En sélectionnant une annexe, elle s'affiche dans l'aperçu.
Si les options Autoriser la modification du document principal ou Autoriser la modification des pièces jointes ont été cochées, vous avez la possibilité :
- De supprimer des documents en cliquant sur l'icône
- D' en ajouter en cliquant sur l'icône
- ou encore de les ouvrir dans un logiciel (traitement de texte ou tableur) pour modification en cliquant sur l'icône
Dans tous ces cas, pour prendre en compte vos modifications, il faudra cliquer sur l'icône
Il vous est alors également possible de modifier un document présent dans le dossier.
Le document s'ouvre dans l'application bureautique installée sur le poste de l'utilisateur (ici, Word).
L'utilisateur effectue la modification souhaitée (ici il modifie la date du courrier) et ferme Word.
La modification est signalée sur le dossier.
iXParapheur conserve :
- la traçabilité des utilisateurs ayant apporté des modifications
- la version originale et la version finale du document.