Le menu préparer

En cliquant sur le menu iXFormulaire vous accédez au sous-menu Préparer.

Ce menu n'est disponible que si votre utilisateur a des droits de saisie sur une nature de formulaires.

De même si l'utilisateur possède également des droits de création sur un nature du module iXParapheur, il pourra compléter un formulaire directement depuis le menu Préparer de ce module.

Vous accédez ici à tous les formulaires que vous avez saisis ou pour lesquels vous êtes référents.

Par défaut, ce menu affiche tous les formulaires déposés durant les 7 derniers jours mais vous pouvez choisir d'autres filtres dans les listes déroulantes au-dessus du tableau.

La barre de tâches située sur la partie supérieure de l'écran vous permet d'accéder aux fonctionnalités suivantes :

Supprimer un formulaire

Saisir un nouveau formulaire

Réinitialiser l'affichage

Sélectionner les colonnes à afficher

Télécharger un export global pour les formulaires d'un même modèle

Saisir une donnée pour filtrer sur les formulaires affichés

Copier un formulaire

Le bouton n'est disponible que pour les formulaires non exportés vers iXParapheur.

Le bouton Agréger n'est fonctionnel que si une maquette a été définie sur la nature ou sur le modèle de formulaire.

Un clic sur le nom du formulaire permet de l'afficher en pleine page.

Par défaut, l'affichage propose le formulaire complété.

Mais il est aussi possible de consulter l'historique de saisie (toute modification du formulaire, y compris depuis le module iXParapheur y serait inscrite), l'aperçu du document PDF généré après la saisie ou encore simplement de télécharger le document généré ou le fichier JSON de données, selon l'export choisi.