Introduction

L'interface web iXBus permet de gérer très simplement l'envoi dématérialisé de convocations.

En effet, le module iXBus Convocation permet de :

• Créer, modifier ou supprimer des commissions, « type de séances »
• Créer, modifier ou supprimer des séances,
• Gérer des options pour des types de séance (justification en cas d'absence, utilisation du type de transport, participation au déjeuner …)
• Recevoir une confirmation par e-mail
• Envoyer des convocations,
• Insérer des documents en pièce jointe : ordre du jour + annexes,
• Envoyer les convocations avec demande d'Accusé de Réception,
• Répondre aux convocations reçues,
• Générer un fichier au format PDF, TXT, CSV
• Visualiser l'historique des convocations
• Archiver les convocations,
• Retrouver un document à l'aide d'un moteur de recherche. iXBus allège la gestion des conseils de votre organisation en diminuant de façon significative les saisies et impressions d'informations redondantes et fastidieuses. Ainsi, vous disposez d'un formulaire standardisé et prêt à l'envoi.