L'interface iXBus
Voici la présentation générale de l'interface iXBus :
1. L'accès aux différents modules de l'application
La plateforme iXBus dispose de nombreux modules différents, tels que iXActes, iXFacture, iXFormulaire, iXParapheur...
Vous retrouverez dans votre menu latéral gauche les modules acquis par votre organisation.
L'affichage de ces modules est également dépendant des droits applicatifs octroyés par votre administrateur d'organisation.
2. La documentation complète d'iXBus
Retrouvez ici toute la documentation des différents modules, ainsi que les notes de version et des actualités concernant iXBus.
Cette documentation peut être affichée selon le type d'utilisateur.
Par défaut, elle est accessible à tous les utilisateurs.
L'administrateur du serveur peut néanmoins choisir de la masquer complètement ou bien de ne l'afficher qu'aux administrateurs.
Cette modification de paramétrage s'effectue dans l'administration serveur iXBus :
L'accès à cette documentation est effectué par défaut sur internet, à l'adresse https://documentation.ixbus.net.
Dans l'éventualité où cette adresse serait inaccessible pour l'utilisateur, il sera redirigé vers une version locale de la documentation.
L'accès est restreint aux utilisateurs de la solution iXBus.
3. Les communications émises par SRCI
Cette section permet aux équipes SRCI de communiquer avec les utilisateurs finaux.
Les communications envoyées sont restreintes de plusieurs manières :
- les équipes SRCI ont la possibilté de cibler un ou plusieurs types de client (Saas, On Premise, etc.) ainsi qu'un type de population précis :
- Tous les utilisateurs,
- Les administrateurs de serveur,
- Les administrateurs d'organisation,
- Les administrateurs fonctionnels
- pour les clients On Premise, les administrateurs serveurs ont la possibilité de choisir à qui afficher le menu Communication parmi cette même population.
Exemples
- Les équipes SRCI informent les administrateurs de serveur qu'une nouvelle mise à jour est disponible.
Si un client a choisi l'option "Afficher le menu Communication à tous les utilisateurs", seuls les administrateurs de serveur seront informés.
Si ce même client avait choisi de n'afficher le menu Communication qu'aux administrateurs de serveur, les autres utilisateurs ne verraient pas du tout le menu.
- Les équipes SRCI informent dorénavant qu'un webinaire sur les nouvelles fonctionnalités à venir est organisé et précisent que cette communication concerne tous les utilisateurs.
Si un client a choisir l'option "Afficher le menu Communication uniquement aux administrateurs d'organisation", seuls ceux-ci seront informés du webinaire.
Le système de "messages lus/non lus" est stocké dans le navigateur internet. Ainsi, si un utilisateur utilise régulièrement plusieurs ordinateurs différents, les messages seront "à lire" une fois par ordinateur.
Pour que les communications soient réceptionnées, le serveur iXBus doit être autorisé à accéder à l'adresse https://telemetrie.ixbus.net.
4. L'accès au profil, à l'administration et à la déconnexion de l'application
Cette zone vous permet d'accèder à plusieurs menus :
- Gestion de votre profil
- Administration de votre organisation (si vous avez été désigné comme administrateur de votre organisation)
- Déconnexion de l'application
Si vous avez été désigné en tant qu'administrateur du serveur, d'autres options peuvent apparaître :
- Aide : renvoi vers un lien externe défini par l'administrateur du serveur
- Personnalisation de l'hôte : permet de paramétrer la page d'accueil en fonction du nom de domaine
- Options de l'application : permet de paramétrer les options de l'application
5. Votre service
Si vous êtes rattaché à plusieurs services au sein de votre organisation (administratif, ressources humaines…), cliquez sur la zone où se trouve le service (Mon service dans l'exemple ci-dessus).
Une fenêtre s'ouvre alors pour vous présenter la liste des services dont vous faites partie.
Cliquez sur l'un des services pour confirmer votre choix.
6. Votre organisation
Si vous appartenez à plusieurs organisations (Communes, Société, CCAS, SIVOM, …), cliquez sur la zone où se trouve votre organisation (Col sur Bus dans l'exemple ci-dessus).
Une fenêtre s'ouvre, vous proposant de choisir parmi l'une des organisations auxquelles vous êtes affilié.
Cliquez sur l'une des organisations pour y accéder.
7. Paramêtres d'accessibilité
Ce bouton permet d'activer les options d'accessibilité de votre application.
Il donne le choix à l'utilisateur de sélectionner plusieurs filtres visuels, adaptés à sa situation.
Ces options d'accessibilité sont proposées par notre partenaire FACIL'ITI et sont soumises aux prérequis suivants :
- Le serveur iXBus doit avoir accès à Internet et notamment aux domaines suivants :
- *.facil-iti.com
- *.facil-iti.app
- Une déclaration de domaine de votre application iXBus doit être effectuée.
Il convient dans ce cas d'ouvrir un ticket sur le portail client SRCI afin que cette opération soit prise en charge par les équipes SRCI
Dans l'éventualité où ces conditions ne seraient pas remplies, les comportements suivants seront observés :
- Le bouton « Accessibilité » sera complètement inopérant
- Le bouton « Accessibilité » fera apparaitre la fenêtre d'accessibilité mais celle-ci sera non fonctionnelle
Si ce bouton est inopérant, nous vous invitons à vous rapprocher de votre administrateur serveur afin qu'il vérifie la bonne mise en place de ces prérequis.
8. Fil d'ariane
Cette section vous indique dans quel module et quel menu vous vous trouvez dans l'application.